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Des images dans les mails : astuce du jour

par Jérémy PASTOURET
Publié : Mis à jour le

Aujourd’hui je vais vous parler des images dans les mails, et plus précisément des signatures HTML. Alors commençons par le commencement.

Qu’est ce qu’une signature mail en HTML ?

La plupart des professionnels ont une très jolie signature mail : c’est en fait une image (voilà pourquoi la signature est sympa). Cependant le désavantage de ce genre de signature réside dans le fait qu’on ne peut pas cliquer sur le lien du site web de la personne. On ne peut pas non plus copier/coller l’adresse postale ni même le numéro de téléphone dans son carnet d’adresse. En gros, rien n’est accessible.

C’est la raison pour laquelle les signatures HTML sont bien meilleures ; et en plus, elles sont plus légères qu’une image (un texte sera toujours plus léger qu’une image).

Pour ceux qui ne connaissent pas le HTML, la suite de l’article risque d’être un peu compliquée à comprendre, donc je vous propose de le lire (ou de le relire) après avoir lu mes futurs articles sur la manière dont fonctionne le language HTML, et surtout comment écrire en HTML pour les signatures mail. Mais pour faire simple c’est un langage orienté pour le Web, c’est ce qui permet à votre navigateur de vous afficher les pages web que vous souhaitez. Cette page même que vous êtes en train de lire est une page HTML.

Un petit exemple :

Blue Sky StudiosJérémy PASTOURET

Blogueur

0555551516

Traduit en HTML cela donne :

<p>
 <img class="alignleft" src="logo.jpg" alt="Blue Sky Studios" width="103" height="103">
 <p>Jérémy PASTOURET</p>
 <p>Blogueur</p>
 <p>0555551516</p>
</p>

Pourquoi je vous parle de signature mail en HTML ?

Parce qu’en réalisant quelques signatures mails, j’ai rencontré deux ou trois problèmes récurrents :

  • La compatibilité entre les différents lecteurs de mail (Outlook, Thunderbird, Gmail, Yahoo…)
  • L’affichage multi-support, c’est à dire un mail responsive, consultable sur mobile, PC, tablette…
  • Et mon dernier souci, c’est l’acceptation des destinataires pour le téléchargement des images présentes dans la signature mail (logo, icône de téléphone, fax…).

Dans cet article, je vais vous révéler la solution pour que les destinataires n’aient plus besoin d’accepter vos images.

Remontons au problème : votre logiciel de messagerie parano, comme Outlook ou Thunderbird, vous demande l’autorisation de télécharger une image présente sur un serveur externe.
Dans certains cas, c’est très bien qu’il vous pose la question : par exemple pour un mail malveillant qui vous fait télécharger un virus.

Donc la technique pour contrer ce problème, c’est de transmettre en pièce jointe les images de la signature.

Si vous utilisez Thunderbird, vous devez rajouter sur vos images l’attribut suivant : moz-do-not-send= »false »

Un petit exemple :

<img src='monimage.jpg' alt='mon image' moz-do-not-send='false'/>

Le fait de rajouter cette balise indique à Thunderbird de télécharger votre image sur votre serveur et de l’envoyer dans le mail ce qui fait que votre destinataire verra directement vos images en ouvrant le mail.

Pour Outlook c’est une autre paire de manches, vous devez rajouter un élément dans le registre en fonction de la version de celui-ci :

Pour aller dans le registre de Windows, il faut rechercher dans vos programmes : regedit.exe.

Ensuite, vous parcourez l’arborescence en fonction de votre version :

 📧 Outlook 2007

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\Outlook\Options\Mail

 📧 Outlook 2010

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\Outlook\Options\Mail

 📧 Outlook 2013

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\Outlook\Options\Mail

📧 Contenu du registre

Value type : REG_DWORD
Value name : Send Pictures With Document
Value : 1

Vous devriez vous retrouver avec ce genre de fenêtre :

Registre Outlook

Si la clé de registre ne s’y trouve pas, vous devrez la créer, et après cela vous pourrez envoyer vos mails sans problème avec les images dedans. De cette manière, les destinataires n’auront pas à valider l’expéditeur pour voir vos images.

J’espère que cette article vous sera utile, si vous êtes confronté à ce genre de situation. Vous pourrez enfin envoyer des images dans les mails en guise de signature, et être sûr qu’elles seront vues.

2 commentaires

pastouret 30 mai 2016 - 23 h 02 min

Même moi j ai compris un truc les mails pour les nuls excellent:)

Répondre
franck boué 14 juin 2016 - 0 h 54 min

merci pour la solution du cas de Outlook ! 😉

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