Comment arrêter de recevoir des e-mails qui saturent votre stockage ?
Avec ce nouveau hack, apprenez à refuser les e-mails trop lourds tout en expliquant à l'expéditeur comment faire mieux la prochaine fois.
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Contre-attaquez face aux spécialistes des e-mails lourds
Pour éviter de perdre davantage de temps à :
- regarder la taille de chaque pièce-jointe reçue par e-mail,
- et réagir pour ne plus laisser passer ces pratiques,
on vous propose d'automatiser le processus. Sans oublier l'essence de ce hack : partagez-le largement autour de vous, installez-le sur les messageries de vos proches... bref, faites-le vivre.
Bonus : avec cette technique, si on vous fait des remarques, vous pourrez dire que c'est automatique et géré par votre messagerie.
Automatiser la réponse à celles·eux qui envoient de grosses pièces jointes
La suite de ce hack se déroule sur Gmail. Il fonctionne aussi sur Outlook, Proton, Thunderbird, l'application Mail...
Si vous avez besoin de détails, envoyez-nous un message : lorsque vous serez suffisamment nombreux·ses, nous ajouterons une section supplémentaire.
Depuis votre boîte de réception, créez un nouveau mail et copiez-collez le message suivant :
Bonjour,
Votre e-mail contient une pièce jointe supérieure à 2Mo. Il a été bloqué et ne sera pas reçu par votre destinataire.
Veuillez consulter l'article des e-novateurs (https://les-enovateurs.com/hacks/comment-arreter-recevoir-mails-saturent-stockage/envoyer-mails-lourds-pose-probleme#je-dois-envoyer-un-document-plus-ou-moins-lourd-comment-faire) pour comprendre pourquoi, et surtout utiliser un service approprié pour transmettre vos pièces jointes.
Merci de faire le nécessaire.
Passez une bonne journée.
De la part du serveur mail
Personnalisez cette proposition à votre guise : ce modèle d'e-mail sera envoyé systématiquement, dès lors que vous recevrez un message trop lourd.
Cliquez sur le bouton de paramétrage en bas de l'e-mail, sélectionnez Modèles puis Enregistrer en tant que modèle et enfin Enregistrer nouveau modèle.
Une pop-up s'ouvre : saisissez un nom de modèle.
Cliquez sur Enregistrer. Votre modèle de contre-attaque est prêt.
Vous pourrez le modifier ultérieurement en suivant la même procédure, mais à la place de cliquer sur Enregistrer nouveau modèle, vous cliquerez sur "mail-lourd" pour remplacer le modèle par la nouvelle version.
Envoyer le modèle automatiquement
Accédez à la barre de recherche en haut de votre messagerie et cliquez sur le bouton de paramétrage.
Dans la section Taille, on cherche à identifier automatiquement les e-mails contenant des pièces jointes d'un poids supérieur à celle que vous jugez acceptable (suggestion : 2Mo).
Ensuite, cliquez sur Créer un filtre.
Google vous propose une liste d'actions possibles. Commencez par cocher l'option Envoyer le modèle.
Puis cliquer sur Sélectionner un modèle.
Choisissez votre modèle (ici "mail-lourd") : ainsi, toute personne qui vous adresse un e-mail pourvu d'une pièce-jointe supérieure à 2Mo recevra automatiquement votre e-mail en retour.
Pour aller plus loin, vous pouvez aussi cocher la case Supprimer - et refuser tout simplement de prendre connaissance d'un e-mail contenant une pièce jointe lourde.
A présent, cliquez sur Créer un filtre pour activer l'automatisation.
Désormais, chaque fois qu'un·e expéditeur·rice vous enverra un e-mail trop lourd, il·elle recevra cette réponse. De quoi faire réfléchir, et encourager vos interlocuteurs·rices à changer leurs habitudes en leur proposant une solution simple et concrète.